
Document de Référence 2012
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E.6.5 Règlement Intérieur du Conseil d’Administration
et Charte des Administrateurs
Le Conseil d’Administration a adopté un Règlement
Intérieur mis à jour le 22 décembre 2011, auquel
sont annexés la Charte de l’Administrateur et le
Guide de prévention des délits d’initiés. La Charte de
l’Administrateur résume les missions et les obligations
des membres du Conseil d’Administration. Cette charte
vise en particulier les questions suivantes : le non cumul
du mandat social avec un contrat de travail, l’intérêt
social, l’assiduité, la diligence, la loyauté, l’indépendance,
la condentialité, les opérations sur titres du Groupe,
les conits d’intérêts, l’information des membres.
Les paragraphes suivants sont issus de la Charte de
l’Administrateur.
Entrée en fonction
Avant d’accepter ses fonctions, chaque administrateur
doit avoir pris la mesure de ses droits et des obligations
auxquelles il est soumis. Il doit notamment prendre
connaissance des lois et règlements applicables à sa
fonction, des dispositions des statuts de la Société, du
Règlement Intérieur du Conseil d’Administration, de la
Charte de l’Administrateur et du Guide de prévention des
délits d’initiés. L’administrateur doit être actionnaire à titre
personnel et posséder au moins mille actions inscrites
sous la forme nominative. A défaut de les détenir lors de
son entrée en fonction, il doit en faire l’acquisition dans un
délai de trois mois à compter de sa nomination.
Non cumul du mandat social avec un contrat de travail
Le dirigeant qui devient mandataire social de la Société
s’engage à mettre n au contrat de travail qui le lie à la
Société (si un tel contrat de travail existait), soit par rupture
conventionnelle, soit par démission. Cette disposition
n’est bien évidemment pas applicable à l’administrateur
représentant les salariés actionnaires.
Défense de l’intérêt social de la Société
Chaque administrateur représente l’ensemble des
actionnaires et doit agir en toute circonstance dans
l’intérêt de ceux-ci et de la Société. Il alerte le Conseil
d’Administration sur tout élément de sa connaissance lui
paraissant de nature à aecter les intérêts de la Société.
Conits d’intérêts
L’administrateur s’eorce d’éviter tout conit pouvant
exister entre ses intérêts moraux et matériels et ceux de
la Société. L’administrateur a l’obligation d’informer le
Conseil d’Administration de tout conit d’intérêts, même
potentiel. Il s’abstient de participer aux débats ainsi qu’à
toute décision dans laquelle il serait dans une situation de
conit d’intérêts.
Il y a notamment conit d’intérêts dans le cas où un
administrateur ou un membre de sa famille pourrait
bénécier à titre personnel de la conduite des aaires de
la Société, ou pourrait entretenir une relation ou un lien de
quelque nature que ce soit avec la Société, ses liales ou sa
direction qui puisse compromettre l’exercice de la liberté
de jugement de l’administrateur (notamment en qualité de
client, fournisseur, banquier d’aaires, mandataire).
Assiduité - diligence
En acceptant le mandat qui lui est coné, l’administrateur
s’engage à consacrer à ses fonctions le temps et l’attention
nécessaires. Il doit participer, sauf empêchement, à
toutes les réunions du Conseil d’Administration et, le cas
échéant, des Comités auxquels il appartient. Il s’informe
sur les métiers et spécicités de la Société, ses enjeux et
ses valeurs, en interrogeant si nécessaire, ses dirigeants.
Il s’attache à mettre à jour les connaissances qui lui sont
utiles pour l’exercice de ses fonctions. L’administrateur
doit demander l’information qu’il estime indispensable
pour se prononcer sur l’ordre du jour. Si un administrateur
considère qu’il n’a pas été mis en situation de délibérer en
toute connaissance de cause, il a le devoir de l’indiquer au
Conseil d’Administration.
Loyauté
L’administrateur est tenu à une obligation de loyauté
à l’égard de la Société. Il ne prend aucune initiative qui
pourrait nuire aux intérêts de la Société ou aux autres
sociétés ou entités du Groupe Atos et agit de bonne foi en
toute circonstance. Il ne peut prendre de responsabilités
à titre personnel, dans des entreprises ou des aaires
exerçant des activités directement concurrentes de celles
de la Société, sans l’autorisation préalable du Président du
Conseil d’Administration et du Président du Comité des
Nominations et Rémunérations.
E.6 Code et chartes
Risques, gouvernance et capital
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