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Document de Référence 2012
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De plus, dans le secteur informatique, il est d’usage que
certains contrats soient au forfait, tandis que d’autres
sont facturés sur la base de la prestation réalisée. La
répartition du chire d’aaires total de l’activité Intégration
de Systèmes au 31 décembre 2012 s’établissait comme
suit : La Maintenance Applicative et les Projets au Forfait
ont représenté respectivement un tiers et deux tiers de
la Ligne de Services. Dans le cas des contrats au forfait,
une mauvaise appréciation de l’ampleur des travaux à
eectuer ou des ressources à dédier à un projet particulier
peut entraîner un dépassement des coûts prévus ou des
délais contractuellement convenus et entraîner une perte
d’exploitation, par dépassement de budget ou paiement
de pénalités de retard.
E.1.1.13 L’évaluation et la gestion des risques liés à l’activité
Atos a mis en place et renforcé au cours des dernières
années une gestion des risques, qui repose sur deux
processus essentiels.
Le système de gestion des risques
Pour gérer ses processus d’examen des ores
commerciales, le Groupe dispose d’un corps de
procédures et d’outils de support baptisé AtosTM Rainbow.
Le Groupe utilise un système de gestion des risques
qui facilite l’analyse (notamment par l’identication et
l’évaluation) et le traitement (notamment par le contrôle
et le nancement) des risques liés à l’activité tout au long
du cycle de vie d’un projet. Ce procédé est intégré dans
le processus de contrôle et d’approbation des ventes.
L’objectif est de s’assurer que le Groupe ne présente des
ores que pour les projets qui peuvent être exécutés
ecacement, et de fournir un système d’alerte rapide pour
tout projet qui rencontre des dicultés ou qui dévie de
ses objectifs initiaux. Plus précisément, le processus de
gestion des risques :
identie les expositions potentielles, notamment
les risques techniques, juridiques et nanciers qui
pourraient avoir un impact à tout moment au cours du
cycle de vie du projet,
évalue, quantitativement et qualitativement,
l’importance et la matérialité de ces expositions qui ont
été identiées,
initie les mesures appropriées et optimisées en termes
de coûts sur le contrôle ou l’atténuation du risque, pour
diminuer la probabilité et l’incidence d’événements
négatifs sur le projet,
gère l’exposition résiduelle à travers une combinaison
d’instruments externes de transfert de risque et
l’utilisation de processus internes pour optimiser
l’utilisation du capital exposé.
Une évolution majeure du système de suivi des contrats
a été mise en œuvre an de suivre mensuellement
l’ensemble des contrats dans un tableau de bord «Rainbow
Delivery», exploitant des indicateurs de performance dans
les domaines nancier, suivi de production et technique,
client, juridique, et fournisseur. En cas de déviation
d’indicateurs, une «revue Rainbow» est organisée sur le
contrat concerné.
Son déploiement a été nalisé, excepté pour l’Amérique
Latine et la France qui suivront en 2013.
La Gestion des Risques et le processus Rainbow
Les processus de contrôle et d’approbation des phases
de proposition et de contractualisation des ores sont
regroupés sous la supervision d’un Vice Président Groupe
en charge de la gestion des risques et du contrôle des
propositions, permettant l’identication et le suivi des
risques depuis la proposition jusqu’à la mise en œuvre du
projet.
La Direction de la Gestion des Risques reporte
directement au Directeur Financier Groupe, les Directeurs
de Risques des Pays et des Lignes de Service Globales
reportant directement au Vice Président en charge de
la Gestion des Risques et du Contrôle des Propositions,
réduisant ainsi les niveaux de la prise de décision.
Le Comité de Gestion des Risques du Groupe
Un Comité de Gestion des Risques du Groupe se réunit
mensuellement pour examiner les contrats les plus
signicatifs et les plus sensibles. Ce Comité est placé
sous la responsabilité du Directeur Financier Groupe et
dirigé opérationnellement par le Vice Président Groupe
en charge de la gestion des risques et du contrôle des
propositions. Les membres permanents du Comité
comptent les Vice Présidents Exécutifs en charge
des Lignes de Services Globales et plusieurs autres
représentants des fonctions globales dont la Direction
Financière, la Direction Juridique et la Direction de l’Audit
Interne. Le Comité des Comptes eectue deux fois par
an une revue détaillée de tous les contrats importants
en situation de risque, laquelle fait l’objet de mises à jour
trimestrielles, le suivi étant réalisé par la Ligne de Services,
ou par le Comité de Gestion des Risques.
E.1 Facteurs de risque
Risques, gouvernance et capital
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